Khi bắt đầu quá trình mở một trang mới để soạn thảo văn bản, trang đầu tiên bạn thấy sẽ được hiển thị trên thanh công cụ thuộc mục Home. Tại mục này bạn có thể điều chỉnh và thực hiện hầu hết các gia đoạn trong việc soạn thảo văn bản.

Công cụ để chỉnh sửa văn bản.

Mục Home trên thanh công cụ cho phép bạn chỉnh chữ một cách hiệu quả nhất từ kiểu chữ, loại chữ, kích thước chữ cho đến màu sắc của của chữ.

Mục Clipboard

  • Mục này cho phép người dùng copy, cắt và paste các văn bản bất kỳ.
  • Mục này cũng cho phép người dùng copy, cắt từ văn bản sang những mục khác

Mục Font

  • Bạn thể chỉnh kiểu chữ cho phù hợp với ngôn ngữ tiếp nhận, đối với người Việt Nam kiểu chữ điển hình nhất là Time New Roman
  • Chỉnh sửa kiểu chữ in đậm, in nghiêng, chữ có dấu gạch chân, chữ gạch ngang.
  • Màu chữ, màu nền, kiểu chữ in hoa, kiểu chữ nghệ thuật, bôi đậm chữ bằng hệ thống bảng màu.

Mục Paragraph

  • Cho phép người dùng định dạng văn bản, gạch đầu dòng, tạo số thứ tự cho mục.
  • Căn chỉnh lề của văn bản
  • Cách dòng, dãn dòng, đổ màu trang văn bản

Mục Style

  • Trong mục này cho phép người dùng chỉnh kiểu chữ theo những heading đã mặc định sẵn.

Mục Editing

  • Mục này cho phép người dùng thực hiện tìm kiếm và thay thế một số chữ trong văn bản
  • Tìm kiếm và mở văn bản đã có sẵn giống như mở bằng Open.

Kết hợp với các thành công cụ khác

Bên cạnh việc sử dụng nhuần nhuyễn nút Home trên thanh công cụ, nghề tin học văn phòng cũng đòi hỏi ngoài việc chỉnh sửa văn bản, người soạn thảo cần đảm bảo những yếu tối khác để có được một văn bản hoàn chỉnh cả về font chữ, bố cụ và hình ảnh của bài viết phải thật hài hòa.

Trong quá trình soạn thảo văn bản có thể cần đến nhiều thành công cụ hỗ trợ khác như lập bảng, tạo trang mới, chỉnh kích thước trang, chia cột cho trang, làm mục lục, đánh số trang, tạo kiểu chữ…

Nên ngoài việc sử dụng Home để làm các công việc liên quan đến văn bản người học còn được học thêm những thanh công cụ khác để hoàn thành công việc một cách tốt nhất.